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5 habitudes du Chef de Projet Zen

5 habitudes du Chef de Projet Zen

Envahi par le stress ? Vous ne savez plus où donner de la tête avec toutes ces sollicitations, ces messages vocaux, ces emails qui arrivent par dizaines ! Votre client vous confie un avenant au contrat initial et votre projet se retrouve surchargé de 20 % avec des spécifications supplémentaires à traiter ? Vous vous voyez déjà reporter vos vacances ? Pas de panique, voici 5 bonnes habitudes à adopter pour gérer efficacement votre projet et ses changements en cours de route en restant tout simplement ZEN … ou presque !

Je vais vous parler aujourd’hui des habitudes de chefs de projet qui veulent un meilleur équilibre entre travail / vie personnelle et des conseils pour comment adopter une approche plus zen au travail.

Voici 5 conseils pour devenir un chef de projet ZEN !

1. Identité

Avant tout, je vous invite à travailler sur vous et à faire une petite introspection ! Nous devons réfléchir sur qui nous sommes et nous accepter tels que nous sommes. Je vous propose de réfléchir sur cette affirmation : “Connais tes forces, parce que si tu ne sais pas et que tu te concentres sur tes faiblesses, tu es en train de passer à côté de l’essentiel.” Du point de vue du milieu de travail, cela vous permet de vous concentrer sur les choses que vous faites bien et de continuer à bien les connaître, tout en sachant qui vous avez besoin dans votre équipe de projet pour vous assurer d’avoir un éventail complet de compétences. En d’autres termes, engagez des gens et entourez-vous de gens qui comblent les lacunes pour vous.

2. Vision

“Combien d’entre vous savent quel est l’objectif global de votre projet ?” Une autre question à vous poser… Je ne parle pas ici des objectifs de votre projet, mais de la situation dans son ensemble. “Combien de fois vous êtes-vous retrouvé à gérer un projet qui traite des symptômes, pas des problèmes ?” Vous devez connaître le but et la vision de votre projet avant de commencer, sinon il est inutile de travailler dessus. Connaître la vision vous aide à être inspiré par votre travail et vous aide à inspirer les autres.

3. Simplicité

Encore deux conseils pour apporter la simplicité à votre travail. D’abord, prenez une étape à la fois. Prévoyez, mais sans trop compliquer votre travail, cela devient ingérable. Deuxièmement, soyez concentré. Sachez ce que vous essayez d’accomplir et concentrez-vous là-dessus. La simplicité et la gestion de projet ne semblent pas aller de pair car de nombreux projets sont compliqués (ou s’avèrent être compliqués une fois que vous avez commencé). Visez le plus de simplicité possible. C’est quelque chose que vous pouvez apporter à vos objectifs de projet – essayez de garder vos objectifs simples afin que vous puissiez facilement expliquer le but de votre projet à d’autres.

4. Rapidité

“Dans le temps, tout est relatif”, encore une maxime sur laquelle méditer. Prenons l’exemple suivant que, même si nous ne pensons pas que 5 secondes sont longues, il est très long si vous devez tenir votre main sur une flamme de gaz. C’est vraiment, vraiment court si c’est tout ce que vous obtenez avec un être cher. Prenez un peu de temps pour vous-même si vous voulez un équilibre travail / vie perso. Planifiez dans votre temps libre et utilisez-le. Assurez-vous que toute l’équipe a de l’espace pour que vous partagiez l’équilibre travail / vie personnelle. Vous ne pouvez pas être détendu et profiter de votre temps libre si le reste de votre équipe travaille. Se planifier un temps de détente est un investissement en vous-même, il vaut donc la peine de prendre le temps de recharger vos batteries. Essayer d’obtenir un bon équilibre entre travail et vie privée pendant les périodes de pointe sur les projets peut être très difficile, mais vous obtiendrez un meilleur résultat si vous êtes en mesure de prendre du temps le soir ou le week-end pour vous ressourcer.

5. Surmonter l’angoisse

Je vous suggère également de partager vos soucis. Il est recommandé d’essayer de formuler vos inquiétudes d’une façon qu’un enfant serait capable de comprendre, car cela vous oblige à expliquer les choses en termes simples et peut vous aider à mettre en perspective les problèmes de travail. «Les inquiétudes sont essentielles à la survie», mais parfois nous prenons ces problèmes trop à cœur au point qu’ils nous empêchent de faire du bon travail. Rejeter vos soucis et trouver quelqu’un à blâmer n’est pas la réponse, ni la solution. Acceptez les responsabilités de vos soucis, identifiez-les et laissez-les partir.

Vous voici prêt pour être un chef de projet ZEN !

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